Aynı belgenin çift kopyasını ayırmak
Çift kopya çoğu çekmecede güvenlik gibi görünür. Eski alışkanlık iki asıl bırakmaktır; bakış hangisinin asıl olduğunu seçemiyorsa ikiz vardır. Birleştirme adımı yok.
3 gün önce yazıldı Dosya
Fatura arşivi
Haftalık bakılacak kargo fişi
Bu hafta bakılacak fiş seçilmiyorsa ikinci kâğıt sızıyordur. Not fişi silmez; bakınca teke inip inmediğini sorar. Silme emri yoktur, bakış yeter.
4 gün önce yazıldı Haftalık
Arşive her kâğıt girmez
Eski alışkanlık her kâğıdı “bir gün lazım” diye saklamaktır. Yeni eşik, kâğıdın hâlâ bir işe bağlı olup olmadığıdır. Dosya ev kapağını boşaltmaz; giren türü gösterir.
1 ay önce yazıldı Dosya
Fatura yığını bakınca okunuyor mu
Fatura poşeti arşiv sanılır çünkü hacim vardır. Eski alışkanlık yığını saklamaktır; bakış, bu ayın kâğıdının görünüp görünmediğini sorar. Klasör kurmak burada yoktur.
1 ay önce yazıldı Kart